중소기업의 고민, 플렉스 쉬운 연차관리 플렛폼으로 해결

중소기업의 고민, 플렉스 쉬운 연차관리 플렛폼으로 해결

요새 챗GPT를 여러 분야에 활용하고 있는데요. 이번에는 챗GPT를 활용할 수 있는 여러 분야 중 엑셀 업무에 대해 이야기 해보려고 합니다. 직장인이라면 누구나 엑셀 때문에 힘들었던 기억이 있을텐데요. 이제는 챗GPT를 잘만 사용한다면 어려운 엑셀 함수를 쉽게 만들 수 있게 되었습니다. 단 여기에서 중요한 건 잘만 사용한다면 이 부분입니다. 챗GPT는 어떠한 방법으로 질문하냐에 따라 답변이 달라질 수 있습니다. 그럼 챗GPT에게 질문을 통해 연차 관리 대장을 만들면서 주의할 내용들을 정리해드리겠습니다.

챗GPT에 로그인하면 위와 같은 화면이 뜨는데요. 빨간색 네모칸에 질문을 입력한 후 엔터키를 누르시거나 비행기 모양의 아이콘을 터치하시면 됩니다.

각종 서류 발급

정산이 완료되면, 다른 발송 절차 없이도 요구하는 시점에 해당 정산 월의 급여명세서를 열람하도록 할 수 있습니다. 구성원은 flex 웹과 앱에서 본인의 당월 및 지난 월의 급여명세서를 직접 확인하고 다운로드 받을 수 있습니다. 구성원이 담당자에게 별도로 요청하지 않아도 급여 메뉴에서 직접 근로소득 원천징수부, 근로소득 원천징수영수증을 발급받을 수 있습니다. 물론 담당자 혹은 담당자가 특정 구성원에게 발급 사유에 맞는 증명서를 발급하는 것 또한 가능합니다.

연차관리대장을 꼭 사용해야 하나요?

사실 현재 대부분의 중견기업체들 및 대기업에서는 전자결재를 통해 연차 관리를 하고 있습니다. 휴일을 사용하고 싶은 근로자는 연차 기안 품의서를 작성하여 결재를 올리고, 최종적으로 기안서가 통과가 되면 휴일을 활용하는 방식입니다. 전자결재를 통해 진행하기 때문에 언제 어느 근무자가 휴일을 사용하였는지 손쉽게 확인 및 관리가 가능합니다.

하지만 전자결재가 아직 도입되지 못한 대부분의 중소기업에서는 정말로 연차관리대장을 활용하여 근무자들의 휴일을 관리하고 있습니다.

따라서, 꼭 필요합니다.고는 말씀드릴 수 없지만 전자결재를 사용하지 않기 때문에 연차 관리의 어려움이 있는 경우에는 구체적인 연차 관리를 위해 반드시 필요한 양식이라고 말씀드릴 수 있겠습니다.

연차 및 각종 휴가 한눈에 보기

연차뿐 아니라 복리후생을 위한 경조 휴가, 생일 휴가, 리프레시 휴가 등 여러 휴가 정책을 설정할 수 있고, 현재 구성원의 잔여 휴가도 한눈에 확인할 수 있습니다. 필요합니다.면, 리포트를 뽑아 엑셀 형태로도 확인해볼 수 있어요. 물론, 구성원도 휴가를 신청할 때 flex 모바일 앱과 웹에서 편리하게 나의 잔여 휴가를 확인하고 신청할 수 있습니다.

입사 동시에 진행하여 실현하는 급여 정산 시스템, 근태와 연동되어 급여정산 가능합니다.

3 급여명세서 시트 주요 작성 내용.

급여명세서 시트에서는 연도와 월, 그리고 근로자의 이름을 입력해 주면 앞서 작성한 근로소득세, 기본정보, 출퇴근입력 시트의 데이터들을 모두 참조 하여 해당 근로자의 급여가 지급되는 세부 항목과 급여를 계산하기 위한 산출 데이터를 볼 수 있도록 수식에 의해서 결과값이 표기 됩니다.

또한 직접 입력해주시기 바랍니다야 하는 데이터 값으로 매년 발생되는 급여 이외의 상여금, 휴가비, 환급금등과 같은 등등 급여의 항목과 금액은 직접 입력해 줘야 총 급여액에 합산되어 계산 될 수 있습니다.

연차촉진제도 실시 시 유의내용은 무엇인가요?

첫번째로는 소멸시효5년 내에 미사용 휴가일수가 남아있어야해야하는 점입니다. 두번째로는 전년도 미실시율이 10 미만이어야 해야하는 점입니다. 세번째로는 회계연도 단위로 계산해서는 안된다는 점입니다. 네번째로는 개인별 입사직선 및 퇴사일자를 제대로 파악해야해야하는 점입니다. 다섯번째로는 잔여수당 미지급 문제 발생 소지가 없어야해야하는 점입니다. 여섯번째로는 임금체불 이슈가 없어야해야하는 점입니다.

일곱번째로는 노동쪽 점검 대비용으로는 적합하지 않다는 점입니다.

엑셀 함수 오류 수정

여기에서 주의할 점은 챗GPT의 엑셀 함수가 100 맞지는 않다는 것입니다. 간혹 오류가 납니다. . 위 함수를 붙여넣기를 했는데 오류가 뜹니다. 그럼 이걸 늘어지고 계속 물어봐야 합니다. 그리고 물어볼 때는 구체적일 수록 좋습니다. 그리고 오류가 난 부분을 확인하고 이 부분이 오류가 났다고 해결 방법을 알려달라고 하면 됩니다. 혹은 같은 값을 구하는 다른 엑셀 함수를 알려달라고 하는 것도 방법입니다.

전 날짜 부분 때문에 오류가 나서 위처럼 물어봤습니다. 그리고 지속해서 물어본 결과 오류가 나지 않는 엑셀 함수를 얻어 연차 관리 대장을 만들었습니다. 챗GPT를 활용하면 간단한 엑셀 함수부터 어려운 엑셀 함수까지 몇 초만에 작성이 가능합니다. 질문을 자세하게 해주어야 해야하는 점과 챗GPT도 오류가 날 수도 있다는 점을 알고 사용하신다면 더욱 다양하게 사용해볼 수 있을 겁니다.

자주 묻는 질문